De zomervakantie nadert met rasse schreden! Daarom frissen we dan ook graag de belangrijkste regels rond de tewerkstelling van studenten even op. Op deze manier ben jezeker dat je volledig conform bent met de wetgeving indien je studenten aanneemt deze zomer.
Overeenkomst voor tewerkstelling van studenten
Wanneer je met een student een studentenovereenkomst kan afsluiten, ben je verplicht dat de doen. Dit is geen vrije keuze.
Jongeren vanaf 15 jaar die niet meer onderworpen zijn aan de voltijdse leerplicht kunnen een studentenovereenkomst sluiten.
In algemene zin gaat het om studenten:
- die volledig dagonderwijs volgen. De personen die onderwijs met beperkt leerplan of avondschool volgen, kunnen dus geen studentenovereenkomst sluiten
- en die niet gedurende een periode van 12 maanden ononderbroken bij eenzelfde werkgever gewerkt hebben. Eens deze periode is verstreken, of dit nu binnen hetzelfde kalenderjaar is of niet, kan een student met die werkgever geen studentenovereenkomst meer afsluiten. Onder een ononderbroken periode van 12 maanden wordt verstaan: een overeenkomst van één jaar of opeenvolgende overeenkomsten die samen een jaar omvatten. Niets belet een werkgever dus om dezelfde student tijdens meerdere opeenvolgende jaren te werk te stellen zolang er tussen de verschillende overeenkomsten ook een werkelijke onderbreking is.
Een schriftelijke overeenkomst moet worden opgemaakt en ondertekend uiterlijk op het ogenblik van de indiensttreding.
Einde studies
Voor een student die in juni zijn studies beëindigt en zijn diploma behaalt, aanvaardt de RSZ dat hij nog tot 30 september van dat jaar, kan werken met toepassing van de solidariteitsbijdrage. Indien de student na afloop van de studentenovereenkomst bij dezelfde werkgever als ‘gewone’ werknemer aan de slag gaat, moet de aard van de functie duidelijk verschillen van die van de studentenovereenkomst. Er wordt dus niet aanvaard dat men voor iemand de solidariteitsbijdrage toepast, wanneer het in feite gaat om een verdoken proefperiode van een gewone arbeidsovereenkomst.
Solidariteitsbijdrage
Om de verminderde sociale bijdragen – 5,42% ten laste van de werkgever en 2,71% ten laste van de werknemer – te kunnen toepassen, moet aan een aantal voorwaarden voldaan zijn.
De student moet werken :
- op basis van een arbeidsovereenkomst voor studenten
- gedurende maximum 475 uren, vrij te spreiden over het volledige kalenderjaar
- buiten de periodes van verplichte aanwezigheid in de onderwijsinstelling
Daarnaast moet er een tijdige Dimona-aangifte gebeuren.
Zodra één van deze voorwaarden niet vervuld is, zullen de gewone sociale zekerheidsbijdragen op het loon van de student verschuldigd zijn.